Простой трюк для более организованной, продуктивной жизни

Я хронический прокрастинатор. Однажды я встретил меморандум о Instagram, который заставил меня рассмеяться вслух и проповедовать «так правдиво, так верно» для меня. Он сказал: «Я либо отвечаю на ваш текст вторым, что вижу или никогда». Я долго боролся с этой крайностью, либо что-то делал сразу или никогда (или, если не никогда, абсурдное количество времени спустя), и это привело к большому количеству ненужного времени, потраченного впустую, вины и неэффективного управления жизнью. Затем я наткнулся на самый удивительный жизненный трюк, который разрушил мой мир и способ быть с его простотой и блеском. Это просто имеет такой смысл и полностью изменило то, как я работаю, к лучшему. Продолжайте прокручивать, чтобы увидеть, что это такое!

В один прекрасный день, просматривая некоторые из моих каналов в социальных сетях, я встретил цитату из редакционного директора The Chalkboard Mag, Сюзанн Холл, в которой она сказала, что ее рабочий процесс и девиз производительности состоял в следующем: коснитесь его один раз. Мне даже не пришлось читать интервью, из которого он пришел, чтобы сразу понять, что это значит - он говорил со мной так глубоко и резонировал так сильно. Просто коснитесь его один раз.

Возьмите, например, электронное письмо, которое вы открываете, бездумно читаете, а затем игнорируете. Вместо того, чтобы обращаться с ним прямо сейчас, вы ставите себе возможность забыть об этом, затем помните это случайно, возвращайтесь к нему, снова его открывайте, перечитывайте и, вероятно, избегайте его, пока не будет неловко и вы теперь должны подготовить извинения отправителю. Это безумный, неэффективный, тратящий время процесс, созданный, не обращаясь к нему прямо сейчас. Неважно, что это такое - просто коснитесь его один раз. Не дважды, не три раза - как только вы смотрите на что-то, делайте то, что требуется, чтобы не прикасаться к нему дважды. Итак, давайте рассмотрим несколько примеров:

Кто-то отправляет вам приглашение на мероприятие. Она предлагает дату, которая довольно далеко. Вы читаете его, закрываете свой адрес электронной почты и возвращаетесь к тому, чтобы догнать свой фид Facebook или читать другое электронное письмо. Нет . Как только вы откроете приглашение по электронной почте, прикосновение к нему однажды означает, что прямо сейчас и там вы справляетесь с этим. Откройте свой календарь и посмотрите на дату: У вас есть что-нибудь еще? Нет? Прохладный, создайте приглашение календаря, обозначающее приглашение, ответьте человеку и RSVP. Тогда все готово. Ты коснулся его один раз, и все кончено.

Кто-то на работе электронной почты вы просите фотографии у вас есть. Он не нуждается в них до завтра, поэтому вы бездумно кликаете по электронной почте. Нету. Вы уже прочитали запрос, так что завершите цикл сразу, или вы уже потеряете время к тому времени, когда вы вернетесь к нему.

Это применимо только к каждому отдельному времени, когда вы прикасаетесь к чему-то, поэтому даже если есть цепочка электронной почты с обратной связью, каждый раз, когда вы открываете новый ответ, это означает новый случай касания его один раз. Откройте последнее сообщение в теме, прочитайте его и решите. Требуется ли от вашего ответа новое письмо? Тогда ответьте. Требуется ли для этого дополнительный элемент, например создание приглашения на календарь? Сделайте это тогда. Нужно ли задавать кому-то вопрос, прежде чем вы сможете ответить? Отправьте вопрос, который вам нужно задать. Как только вы получите ответ, обновите цепочку. Не заставляйте себя забывать об этом. Не просто читайте что-то, а затем обычно возвращайтесь к жизни. Потому что к тому моменту, когда вы вернетесь к нему, вы очень часто будете иметь сложные вещи для себя. Если вы не делаете что-то мгновенно, вы оставляете это на случай, чтобы помнить (или кто-то, чтобы следить и, по собственной вине, заставлять вас чувствовать себя рывком, чтобы напомнить), и вы можете случайно пропустить возможность, привинтить дату чего-то и сожалеть о том, что не предпринимать необходимых шагов, когда тема была свежей в вашем мозгу.

Хотя ответ на электронные и текстовые сообщения и организация вашего календаря - это легкие места для начала внедрения и практики «коснуться его один раз», это действительно система, которая применяется ко всему, что вы делаете в жизни, а не только к руководству по переписке. Вы встречаетесь, и ваш босс назначает вам задание. Запишите его, затем сделайте это, как только собрание закончится (если возможно), чтобы свести к минимуму «касание его» (задача под рукой) во второй раз. Вы с другом, который говорит, что ее кузен не знает никого в Бостоне и спрашивает, можете ли вы связать ее с вашим другом, который там живет. Сделайте это прямо сейчас: назовите своего друга в Бостоне и пройдите по номеру кузена. В противном случае, это просто слишком легко для вещей, чтобы не сделать. Когда приходит почта, пройдите через нее прямо сейчас. В противном случае он накапливается.

Как ничто, «прикосновение к нему один раз» требует практики и дисциплины. Когда я впервые осознал, что это был жизненный девиз, которого я ждал - такой простой и такой чувственный; просто логично что-то прикоснуться к чему-то - я записал его на листе бумаги (на фото выше) и ударил его на монитор компьютера. Я был настроен не задумываться, чтобы каждый раз прикоснуться к каждому письму и не повторять, что я возвращаюсь к вещам, потому что я не просто сделал их в первый раз, когда открыл их. Еще через несколько минут после того, как я написал заметку Post-It, я обнаружил, что читаю десятки писем без их обработки. Я обычно возвращался к своей старой системе «читать, обратно в папку« Входящие », читать», едва понимая это. Это была укоренившаяся привычка. Нажимая один адрес электронной почты для чтения другого, я уже не обращался с ним один раз. Но я просто исправлял себя каждый раз, когда я вспоминал, и это потрясающе, как расширение прав и возможностей - просто сделать это. Все было быстрее, более своевременно и более эффективно. Чем больше вы реализуете прикосновение к нему один раз, тем более удивительно, что он чувствует, когда-то сталкивается с ними, вместо того, чтобы вернуться к ним в другой момент.

И это становится легче, чем больше вы тренируетесь. Фактически, прямо перед тем, как я начал писать эту историю, пришло электронное письмо с просьбой подписать отказ от горячего класса йоги, который я посещаю завтра. Я почти щелкнул по нему, но потом вспомнил, что «коснулся его один раз», щелкнув ссылку, чтобы подписать отказ прямо тогда и там и подписал его. Через несколько секунд это было сделано, и я чувствовал себя намного лучше. Альтернативой, вероятно, было бы то, что я забыл об этом - до завтра. Когда, может быть, за несколько минут до класса, и я рывок, который не подписывал отказ, и мне нужно напомнить, как это сделать (как дерьмово это чувствуется?), А затем я спешу распечатать его, потому что ссылка не работает, и я задерживаюсь в классе йоги, и почему я просто не подписал проклятый отказ, когда я впервые получил электронное письмо? Именно так.

Вкратце, это такой простой, простой трюк, чтобы напомнить себе о практике. И то, что мне нравится в этом, - это то, насколько управляемо и достижимо. Это не требует некоторой сложной перестройки вашей жизни и личности. Это просто небольшая надбавка, чтобы быть более эффективной. Вы можете адаптировать его к своей жизни и вписаться в свой день таким образом, который будет работать для вас. Это просто простой, всеобъемлющий менталитет прикоснуться к чему-то однажды. Как только вы коснетесь его, не отступайте и не делайте это более сложным для себя. Просто сделайте это, для более легкой, более упорядоченной и организованной жизни.

Я позже посмотрел интервью Холла, и она сказала следующее:

«Фраза, о которой я говорю часто, - это просто« коснуться ее один раз »- если я прочитаю электронное письмо, я отвечаю - дайте ответы на вопросы, запросите активы, независимо от того, что может быть, сразу. Если я планирую встречу, я делаю заметки для это заседание прямо здесь, а затем. Оно очищает много умственного беспорядка для меня, и я могу двигаться дальше, не продлевая свой список дел, поскольку день продолжается ».

И к этому я говорю амен! У вас есть трюк производительности, к которому вы клянетесь? Поделитесь им в комментариях и сообщите мне, как вы это делаете, «касаясь его один раз»!